2019年6月20日 星期四
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州教育局档案整理服务项目询价采购公告


恩施州教育局将对档案整理服务项目进行询价采购,欢迎符合要求的供应商积极参与报价。

一、项目需求

1.服务内容:2018年各门类档案的规范整理、编制检索目录等工作及以往整理归档未扫描的文件等系列工作。

2.资质要求:投标人的经营范围必须含有档案服务和档案数字化并应具有国家秘密载体印制乙级资质(2-3年及以上资质优先),独立企业法人,在恩施区域有办公场所,无外资背景、外籍人员。从业人员有2-5年及以上档案行业经验并有上岗证书,且截止到2019年3月31日恩施州直单位项目业绩不少于6家。

二、采购预算

预算2万元,超过2万元的报价无效。

三、报价文件的编制要求

报价文件正副本制作要求:需提供正本1份,副本1份,当正本和副本不一致时,以正本为准。所有正副本均需密封并在封面加盖骑缝章及注明投标项目、投标公司名称、项目联系人、联系电话等信息。请各投标单位按如下顺序编写文件正副本:

1.企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件和法定代表人证明书;

2.保密管理部门颁发的涉密档案数字化加工资质证明;

3.投标人单位简介;

4.服务承诺书;

5.相关业绩介绍及证明;

6.本次档案整理服务报价(按照附件《档案整理报价表》单项报价);

7.开户银行及账号信息;

8.项目联系人、电话、地址等联系方式信息;

9.投标人认为可以增加的其它证明材料。

以上各项内容均需加盖单位公章。如果发现虚假资料,投标单位承担由此产生的一切后果,且恩施州教育局有权单方面终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

四、服务要求

1.本次采购项目的中标单位不得将项目转包,而且必须在2019年8月15日前完成并验收合格,否则恩施州教育局有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

2.此次服务所需全部设施设备等均由供应服务商提供。

3.保证档案整理质量,不得遗失、损坏档案资料,并做好档案内容的保密工作。

4.档案整理质量要求符合湖北省机关档案目标管理特级标准。

5.派驻人员须持有档案整理培训合格证,具有丰富的档案工作经验,具备档案工作知识和能力。在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。

五、评标标准

满询价采购方上述要求的,各项条件优越的选定为服务商,不以最低价中标。

六、联系方式

联系人:江女士;联系电话:8242103。

七、响应方式

请于2019年4月19日17:30前将报价文件送恩施州教育局212办公室。

 

附件:档案整理报价表.xls

 

恩施州教育局

2019年4月12日

责任编辑:刘欣