州教育局关于开展教育机构使用正版软件工作自查检查的通知

各县市教育局，各直属直管学校：

根据《恩施州2021年推进使用正版软件工作实施方案》《恩施州2021年推进使用正版软件工作督查考核实施方案》和《恩施州推进使用正版软件三年行动计划（2021-2023）》的要求，为加强对全州教育机构使用正版软件工作的督查指导，促进使用正版软件工作规范化、标准化、常态化，更好迎接省州职能部门对全州教育机构使用正版软件工作的督查指导，现就全州开展教育机构使用正版软件自查检查工作通知如下。

一、自查检查时间和范围

即日起至12月15号，全州所有教育机构。

二、自查检查形式和措施

本次自查检查工作实行分类开展，统一推进，根据《恩施州2021年推进使用正版软件工作实施方案》《恩施州2021年推进使用正版软件工作督查考核实施方案》和《恩施州推进使用正版软件三年行动计划（2021-2023）》要求，积极组织自查检查工作。

（一）自查整改，重点突破，落实主体责任。各县市教育局、各直属直管学校要认真开展自查整改,贯彻《政府机关使用正版软件管理办法》（国办发〔2013〕88号)，落实主体责任，指导所辖教育机构在经费保障、软件采购、软件使用、软件资产管理、年度报告等关键环节加强管理，结合本单位软件正版化工作实际，明确软件正版化工作职能部门、责任人，督促落实软件正版化工作任务，认真组织自查检查和整改，完善制度，强化监管和宣传，抓好三个重点。

一是摸清底数，填报数据。自查本单位和所辖教育机构当前正版软件安装底数、基数，填写并报送相关表格（见附件1-4）。

二是掌握缺口，及时整改。配合各职能部门启动使用正版软件工作，压实责任，以三年为期，按照每年三分之一的要求逐年采购更替换新，2021年完成建章立制，明确工作任务和督查对象，制订软件正版化更新推进计划，2022年对所属教育机构拟督查对象开展督查整改，2023年取得初步成果，力争实现使用正版软件全覆盖。

三是强化监管，宣传培训。建立年度核查制度和责任追究制度，检查完成情况，完善通报约谈制度，对推进不力的单位进行通报，约谈其负责人，督促整改；适时开展软件正版化工作培训，实现软件正版化培训工作制度化、常态化，利用“4.6”世界知识产权日等重要时间节点，开展软件正版化工作宣传，提高全社会尊重版权、保护版权意识。

（二）督查指导，巩固成果，落实主管责任。州教育局将组织检查组适时对全州教育系统开展督查指导，实地抽查检查，落实行业主管部门责任。

一是现场检查，核查县市教育局机关正版软件数据。

二是查阅相关资料。重点查阅教育机构主要负责人对推进软件正版化工作主体责任落实情况，源头监管和采购资金落实、规范使用管理软件、制度建设管理等长效机制方面的落实情况。

三是督查指导县市所辖教育机构使用正版软件推进情况，对落实不到位的单位进行督促整改。州推进使用正版软件工作领导小组办公室将根据需要提供技术支持。

三、有关要求

（一）高度重视，加强组织领导。各地各学校要高度重视软件正版化工作，加强对迎检的组织领导。各单位主要领导负总责，分管领导亲自抓，明确责任科室和专(兼)职人员，进一步完善工作机制，明确工作任务，安排部署到位。

（二）完善台账，做好迎检准备。认真总结软件正版化工作开展情况，按照《正版软件管理工作指南》准备正版软件管理台账、资料，对非国产操作系统要提前安装正版软件检查工具（网络版）备查。

（三）认真总结，汇总填报信息。请各县市教育局于12月15日前以县市为单位集中汇总（州直学校直接报送），将年度自查工作总结和《软件正版化工作领导小组成员信息表》《软件正版化工作检查表》《使用软件情况明细表》《软件使用情况汇总表》（见附件）报送至州教育局，联系人：廖福智，电话：1533730****，QQ：147597181。

相关附件表格、《正版软件管理工作指南》和正版软件检查工具（网络版）及相关文件较多，请在州教育局政务网站上下载资料包，网站地址http://jyj.enshi.gov.cn/。

恩施州教育局

2021年11月12日